Gestão de Inventário de Joias: Um Guia Prático para Pequenos Negócios de Joias

Introdução

Muitos negócios de joias enfrentam o mesmo problema. Eles encomendam demais, e seu dinheiro fica preso em caixas de inventário. Ou encomendam de menos, e um item de sucesso esgota o estoque. Ambas as situações prejudicam o negócio.

A gestão de inventário de joias é mais complicada do que a maioria dos produtos. Um design de joia pode ter muitas variações de tamanho, cor, metal e acabamento. Cada variação é um produto diferente.

O blog explica para marcas de joias pequenas e vendedores online como acompanhar o inventário e os fornecedores, além de obter insights sobre o que vende e o que reabastecer. Se você está começando um negócio de joias, esses hábitos irão evitar os erros mais comuns.

O que é Gestão de Inventário de Joias?

Gestão de inventário de joias significa duas coisas. Primeiro, você sabe exatamente o que tem à venda. Segundo, você usa os dados do que vende para decidir o que estocar, pedir mais, diminuir ou eliminar.

O rastreamento de inventário permite que você saiba quais itens estão disponíveis em seu estoque.

A gestão de inventário informa o que fazer a seguir com base nos dados de vendas.

Você fará uma compra com base na análise. Tudo se resume a quatro ações:

1. Rastrear cada produto e sua quantidade em estoque.

2. Analisar quais produtos vendem rápido e quais não vendem.

3. Reabastecer os produtos que vendem.

4. Revisar os resultados e ajustar.

Como Rastrear e Organizar seu Inventário de Joias

Criar um SKU para Cada Produto e Variação

Cada variação de um produto requer um código individual conhecido como SKU. SKU refere-se a um código curto que nomeia um produto muito específico.

Duas alianças de aço inoxidável com tamanhos diferentes, 6 e 9, são dois produtos diferentes. Um estilo em cores dourado e ouro rosé também são dois produtos.

Abaixo estão as informações básicas que você pode usar para o SKU:

• Tipos de Joias
• Material
• Dimensões
• Cor

Aqui está um exemplo simples:

R-316L-BLK-08

Este SKU indica que é um anel, aço inoxidável 316L, preto, tamanho 8. Um SKU claro indica facilmente o que está vendendo e o que precisa ser reabastecido.

Acompanhe seus Níveis de Estoque

Depois de ter seus SKUs, monitore a quantidade de estoque que você possui para cada um. Esses cinco números são importantes:

• Estoque atual – o que você tem.
• Estoque disponível – o que você pode vender.
• Estoque reservado – estoque que é prometido aos clientes ou está reservado para sessões de fotos;
• Estoque de entrada – estoque que você encomendou da sua fábrica, mas ainda não chegou;
• Estoque danificado ou devolvido – estoque com peças danificadas ou devolvidas.

Você pode pensar que tem 100 anéis no seu estoque de joias. Mas 20 estão reservados para clientes atacadistas, 10 estão danificados e 30 estão chegando da fábrica. Isso significa que você tem apenas 40 disponíveis para venda. Monitore esses cinco números das suas peças de venda rápida. Assim, você evitará vender mais do que pode entregar aos seus clientes e perder uma venda por falta de estoque, pois contou peças reservadas como estoque disponível.

Registrar informações do fornecedor e de compras

A gestão de estoque não deve focar apenas nos itens, mas também registrar os dados de compra do seu fornecedor.

Por exemplo:

• Nome do fabricante
• Custo por unidade
• Quantidade mínima de pedido
• Tempo de produção
• Tempo de entrega
• Data da compra anterior

Essas informações podem conectar seu estoque às suas atividades de aquisição. Permitem que você saiba que o preço de um produto é $4 por unidade, com um tempo de entrega de 25 dias, facilitando o planejamento do seu pedido.

Acompanhar vendas por produto e variação

O volume de vendas mensal não é suficiente. Uma marca pode vender 100 anéis em um mês; parece ótimo.

No entanto, acontece: 100 anéis vêm em tamanhos diferentes. O tamanho 8 pode ter vendido 70 peças, enquanto os outros venderam 30 peças.

Mas você precisa monitorar as vendas no nível de SKU. Isso permitirá entender quais produtos geram dinheiro e quais não vendem nada. Isso pode ajudar a tomar decisões sobre o que pedir e o que cancelar.

Como Identificar Joias de Rápido e Lento Movimento

Depois de acompanhar o estoque, é hora de determinar o significado por trás dos dados.

Aqui estão quatro critérios que você pode analisar:

• Velocidade de vendas – quão rapidamente um produto é vendido.
• Venda – a parcela de estoque comprado que foi vendida.
• Taxa de rotatividade de inventário – quantas vezes seu estoque é vendido e substituído a cada ano. 
• Inventário envelhecido – inventário que ficou parado sem venda por um longo tempo.

Mantenha tudo isso simples. O objetivo deste esforço é determinar qual produto precisa de reposição e qual prende dinheiro.

Joias de alta rotatividade

Produtos de alta rotatividade são seus vendedores mais rápidos, e também os seus melhores vendedores. Fique atento a eles, pois uma falta de estoque significa vendas perdidas.

Se um cliente deseja seu colar mais vendido e ele está fora de estoque, ele comprará em outro lugar. Portanto, os best sellers justificam um estoque de segurança maior. O estoque de segurança consiste em peças extras para protegê-lo quando os envios atrasam. Você provavelmente também reordenará esses com mais frequência.

Estoque de baixa rotatividade e estoque morto

Inventário que não se move rapidamente ocupa espaço valioso e prende seu capital de giro. Isso porque uma certa quantidade de dinheiro preso no estoque de baixa rotatividade não pode ser utilizada para investir em novos produtos ou para promoção.

Você tem várias opções para produtos de baixa rotatividade:

• Reduzir as quantidades de pedidos futuros
• Parar de reordenar completamente
• Agrupar o produto com um popular
• Realizar uma promoção para limpar o estoque
• Descontinuar o produto

Como Definir um Ponto de Reabastecimento para Joias

Um ponto de reordem para joias indica quando fazer o próximo pedido, mas não quanto pedir; essas duas decisões são separadas.

Aqui está a fórmula simples:

Ponto de Reordem = Vendas Diárias Médias × Tempo de Lead + Estoque de Segurança

Para fins de explicação, vamos usar um exemplo específico. Um colar tem uma demanda de 2 unidades por dia. O fornecedor leva 20 dias para produzir e enviar. Você está mantendo 10 unidades como estoque de segurança.

Ponto de reordem = 2 × 20 + 10 = 50 unidades

Quando seu estoque estiver quase esgotado para 50 unidades, é hora de fazer outro pedido. Você continua vendendo enquanto aguarda a chegada do novo estoque.

Quanto de Joias Você Deve Reabastecer?

Seu ponto de reordem indica quando fazer o pedido, e a quantidade do pedido indica quanto pedir. Não confunda esses dois.

Abaixo estão fatores-chave que você pode considerar:

• Vendas de 6 meses
• Demanda esperada do seu cliente
• MOQ do seu fornecedor
• Prazo de Entrega
• Seu fluxo de caixa
• Estacionalidade e ciclo de vida do produto
• Capacidade de armazenamento

Uma armadilha clássica. Um fornecedor oferece um preço mais baixo para 500 unidades do que para 100 unidades

As 500 unidades são uma compra impressionante, mas se você só movimenta 20 unidades por mês, agora você tem 25 meses de estoque.

Um preço unitário baixo não equivale a um custo total baixo. Dinheiro preso em estoque parado é dinheiro perdido. Às vezes. Aceitar preços unitários um pouco mais altos com menos estoque pode resultar em economia.

Verifique primeiro seus registros de vendas reais, depois determine a quantidade do pedido.

Como o MOQ Afeta a Gestão de Inventário de Joias

Muitas pequenas empresas enfrentam dificuldades na gestão eficaz do MOQ. Por exemplo, se uma pequena empresa vende apenas 20 anéis por mês, mas o MOQ do fornecedor é de 100 peças, isso significa que um pedido cobre as necessidades de estoque de cinco meses!

Um pedido assim acarreta várias despesas:

• Dinheiro preso em estoque
• Necessidade de armazenamento adicional
• Maior risco de estoque de baixa rotatividade
• Limitações na testagem de novos produtos no mercado

A seguir, duas formas de lidar com o MOQ de maneira inteligente.

Comece com pedidos menores para novos designs

Novos designs são suposições. Você ainda não sabe se vão vender ou não. Você precisa de pequenos lotes para testar o mercado; se funcionar, peça mais.

Se não, você perde apenas um pouco. Então, escolher um fabricante de joias com MOQ baixo ajuda uma marca modestamente.

Use Pedidos Maiores para os Mais Vendidos Comprovados

Um best seller significa vendas constantes e previsíveis. Aqui, um pedido grande é racional porque o estoque chega ao cliente rapidamente. Primeiro, seu preço unitário é mais baixo, o que te torna competitivo e ajuda a obter mais lucro. Segundo, pode manter uma boa rotatividade de estoque, fazendo seu fluxo de caixa voltar rápido.

Como Evitar Excessos de Inventário de Joias

Não Faça Pedidos Excessivos de Novos Designs de Joias

Novos produtos são incertos. Você pode estar certo sobre um design, mas o mercado tem a última palavra. Nunca faça um pedido grande inicial confiando em uma suposição. Comece com quantidades pequenas, acompanhe as vendas por um mês e reordene o que funcionar.

Revise o Estoque Obsoleto Regularmente

Alguns produtos permanecem em estoque por um longo tempo. Revise esses itens em uma programação específica, por exemplo, uma vez por mês. Para cada item lento, escolha uma ação: promover ou agrupar. Quando você ignora essa revisão, o estoque antigo silenciosamente consome seu lucro.

Não Trate Cada SKU Igualmente

Os produtos agem de forma diferente uns dos outros. Defina uma meta de estoque para cada tipo de produto de forma distinta.

• Mais vendidos – mantenha estoque maior, reordene frequentemente
• Produtos estáveis – mantenha estoque constante, reordene conforme cronograma
• Novos produtos – mantenha estoque pequeno, teste primeiro
• Produtos de movimento lento – reduza o estoque, planeje uma saída

Use suas metas de acordo com o comportamento de cada produto. Isso significa que você terá apenas uma pequena quantidade de joias que estão paradas, garantindo um bom fluxo de caixa.

Como Gerenciar o Inventário ao Lançar Novas Joias

Lançar um novo produto é empolgante, mas a nova demanda é difícil de prever. Um processo simples te mantém seguro:

Lançar → Testar → Medir → Reordenar → Escalar

1. Comece com uma quantidade gerenciável
2. Acompanhe as vendas de perto
3. Descubra quais variações vendem
4. Reabasteça os vencedores
5. Reduza ou pare os perdedores

Planilha ou Software de Gestão de Inventário de Joias: Qual Você Precisa?

A gestão de inventário é o processo. O software é uma ferramenta que auxilia nesse processo. A decisão de quando parar de usar planilhas muitas vezes é enfrentada por muitas pequenas empresas. Depende da sua situação.

Quando uma planilha é suficiente

Uma planilha funciona bem quando você tem:

• Um número limitado de SKUs, abaixo de 200 SKUs
• Um ou dois canais de venda
• Menos de 10 pedidos por dia
• Uma equipe pequena

Quando o software de inventário faz sentido

O software melhora com a escala. Considere o software se você tiver:

• Catálogo de SKUs grande
• Múltiplos canais
• Múltiplos armazéns
• Volumes grandes de pedidos
• Necessidade de sincronizações de estoque que podem ser automatizadas
• Relatórios avançados
• Planilha fica lenta
• Difícil de compartilhar com a equipe

Mas o software só é benéfico se o processo ao redor do inventário for compreendido. Primeiro, estabeleça um processo.

Uma Rotina Simples de Gestão de Inventário de Joias

Transforme este guia em uma rotina que você possa realmente seguir. Reserve períodos curtos toda semana e todo mês.

Revisão semanal de inventário

Uma vez por semana, verifique estes itens:

• Produtos com baixo estoque
• SKUs de alta rotatividade
• Novos pedidos
• Inventário entrando
• Discrepâncias inesperadas no inventário

Uma verificação semanal leva de 20 a 30 minutos. Ela identifica pequenos problemas antes que cresçam.

Revisão mensal de inventário

Uma vez por mês, revise o panorama geral:

• Velocidade de vendas
• Produtos de movimento lento
• Inventário em envelhecimento
• Taxa de rotatividade de inventário
• Pontos de reordem
• Desempenho do fornecedor

Use esta revisão para ajustar seu plano. Aumente os pontos de reordem para vendedores rápidos. Reduza os vendedores lentos. Converse com fornecedores que estão atrasados.

Antes de fazer um novo pedido

Antes de qualquer pedido, percorra esta lista de verificação:

1. Quão rápido está vendendo?
2. Quanto eu tenho?
3. Quanto tempo levará para reabastecer?
4. Qual é o MOQ?
5. Quanto dinheiro o pedido irá comprometer?

Responda a cada pergunta com números reais. Se algum passo não fizer sentido, pare e verifique seus dados. Isso mantém seu pedido consistente e seu dinheiro seguro.

Considerações Finais: Mantenha o Estoque de Joias Certo

A gestão de inventário de joias não é apenas sobre ter a maior variedade de produtos. É sobre ter os produtos adequados na quantidade correta no momento certo.

Lembre-se desta cadeia de inventário: Vendas → Inventário → Ponto de Reordem → Quantidade de Pedido → MOQ → Tempo de Lead → Fluxo de Caixa

Uma parte alimenta a outra. Quando você mantém seus dados de vendas precisos, cada próximo passo se encaixa.

É muito mais fácil gerenciar o inventário se você trabalha com um fornecedor que corresponde às suas demandas de MOQ e tempo de lead — então aprender a encontrar um fabricante de joias é uma habilidade valiosa!

At Fora da Caixa, somos um fabricante de joias com sede em Guangzhou, China. Temos 5000 estilos disponíveis e 10 anos de experiência em joias personalizadas. Entre em contato conosco se tiver alguma solicitação de negócios de joias.