Schmuckinventarverwaltung: Ein praktischer Leitfaden für kleine Schmuckunternehmen

Einleitung

Viele Schmuckunternehmen stehen vor demselben Problem. Sie bestellen zu viel, und ihr Kapital ist in Inventarboxen gebunden. Oder sie bestellen zu wenig, und ein Bestseller ist ausverkauft. Beide Situationen schaden dem Geschäft.

Die Schmuckinventarverwaltung ist komplizierter als bei den meisten Produkten. Ein Schmuckdesign kann viele Variationen in Größe, Farbe, Metall und Oberflächenfinish haben. Jede Variation ist ein eigenes Produkt.

Der Blog erklärt kleinen Schmuckmarken und Online-Händlern, wie sie Inventar und Lieferanten im Blick behalten und Einblicke gewinnen können, was sich verkauft und was nachbestellt werden sollte. Wenn Sie ein Schmuckgeschäft gründen, werden diese Gewohnheiten Sie vor den häufigsten Fehlern bewahren.

Was ist Schmuckinventarverwaltung?

Schmuckinventarverwaltung bedeutet zwei Dinge. Erstens wissen Sie genau, was Sie zum Verkauf haben. Zweitens nutzen Sie Verkaufsdaten, um zu entscheiden, was auf Lager gehalten, mehr bestellt, reduziert oder eliminiert werden soll.

Die Bestandsverfolgung zeigt Ihnen, welche Artikel in Ihrem Lager verfügbar sind.

Bestandsverwaltung sagt Ihnen, was als Nächstes zu tun ist, basierend auf den Verkaufsdaten.

Sie werden einen Kauf basierend auf der Analyse tätigen. Es kommt auf vier Aktionen an:

1. Verfolgen Sie jedes Produkt und seine Lagerbestandszahl.

2. Analysieren Sie, welche Produkte schnell verkauft werden und welche nicht.

3. Bestellen Sie die Waren nach, die sich gut verkaufen.

4. Überprüfen Sie die Ergebnisse und passen Sie an.

Wie man Ihr Schmuckinventar verfolgt und organisiert

Erstellen Sie eine SKU für jedes Produkt und jede Variante

Jede Variante eines Produkts benötigt einen individuellen Code, bekannt als SKU. SKU bezieht sich auf einen kurzen Code, der ein sehr spezifisches Produkt bezeichnet.

Zwei Edelstahlringe mit unterschiedlichen Größen von 6 und 9 sind zwei verschiedene Produkte. Ein Stil in Gold- und Roségoldfarben ist ebenfalls zwei Produkte.

Unten sind die grundlegenden Informationen, die Sie für die SKU verwenden können:

• Arten von Schmuck
• Material
• Maße
• Farbe

Hier ist ein einfaches Beispiel:

R-316L-BLK-08

Diese SKU gibt an, dass es sich um einen Ring, aus 316L Edelstahl, schwarz, Größe 8 handelt. Eine klare SKU zeigt leicht, was verkauft wird und was nachbestellt werden muss.

Verfolgen Sie Ihre Lagerbestände

Sobald Sie Ihre SKUs haben, überwachen Sie die Menge des Lagerbestands für jede einzelne. Diese fünf Zahlen sind wichtig:

• Aktueller Lagerbestand – was Sie haben.
• Verfügbarer Lagerbestand – was Sie verkaufen können.
• Reserviertes Lager – Lagerbestand, der Kunden versprochen wurde oder für Fotoshootings reserviert ist;
• Eingehendes Lager – Lagerbestand, den Sie bei Ihrer Fabrik bestellt haben, der aber noch nicht angekommen ist;
• Beschädigtes oder zurückgegebenes Lager – Lagerbestand, der beschädigt ist oder zurückgegebene Stücke enthält.

Sie könnten denken, Sie haben 100 Ringe in Ihrem Schmucklager. Aber 20 sind für Großhandelskunden reserviert, 10 sind beschädigt, und 30 kommen aus der Fabrik. Das bedeutet, Sie haben nur 40 Stück, die zum Verkauf stehen. Überwachen Sie diese fünf Zahlen Ihrer meistverkauften Stücke. So vermeiden Sie es, Stücke zu verkaufen, die Sie nicht liefern können, und einen Lagerausfall zu verursachen, weil Sie reservierte Stücke als verfügbar gezählt haben.

Lieferanten- und Einkaufsinformationen erfassen

Das Management des Inventars sollte sich nicht nur auf Artikel konzentrieren, sondern auch Kaufdaten von Ihrem Lieferanten erfassen.

Zum Beispiel:

• Name des Herstellers
• Kosten pro Einheit
• Mindestbestellmenge
• Lieferzeit für die Produktion
• Lieferzeit
• Datum des vorherigen Kaufs

Diese Informationen können Ihr Inventar mit Ihren Beschaffungsaktivitäten verbinden. Es ermöglicht Ihnen, zu wissen, dass der Preis eines Produkts $4 pro Einheit beträgt, mit einer Lieferzeit von 25 Tagen, um Ihre Bestellung einfach zu planen.

Verkäufe nach Produkt und Variante verfolgen

Monatliches Verkaufsvolumen ist nicht ausreichend. Eine Marke könnte 100 Ringe im Monat verkaufen; das klingt großartig.

Allerdings passiert es: 100 Ringe kommen in verschiedenen Ringgrößen. Ringgröße 8 hat möglicherweise 70 Stück verkauft, während die anderen 30 verkauft wurden.

Aber Sie müssen die Verkäufe auf SKU-Ebene überwachen. Es ermöglicht Ihnen zu verstehen, welche Produkte Geld bringen und welche überhaupt nicht verkauft werden. Dies kann Ihnen helfen, Entscheidungen darüber zu treffen, was bestellt und was storniert werden soll.

Wie man schnell- und langsam laufenden Schmuck erkennt

Sobald Sie das Inventar verfolgt haben, ist es an der Zeit, die Bedeutung der Daten zu bestimmen.

Hier sind vier Kriterien, die Sie analysieren können:

• Verkaufsgeschwindigkeit – wie schnell ein Produkt verkauft wird.
• Verkauf – der Anteil des gekauften Lagerbestands, der verkauft wurde.
• Inventarumschlagshäufigkeit – wie oft Ihr Lagerbestand jedes Jahr verkauft und ersetzt wird. 
• Alternder Bestand – Lagerbestand, der lange Zeit unverkauft geblieben ist.

Halten Sie alles einfach. Das Ziel dieses Vorgehens ist es, zu bestimmen, welches Produkt aufgefüllt werden muss und welches Kapital bindet.

Schnell drehender Schmuck

Schnell drehende Produkte sind Ihre schnellsten Verkäufer und Ihre Bestseller. Behalten Sie sie genau im Auge, denn ein Lagerausfall bedeutet Umsatzverlust.

Wenn ein Kunde Ihre meistverkaufte Halskette möchte und sie nicht auf Lager ist, wird er woanders kaufen. Daher rechtfertigen Bestseller einen höheren Sicherheitsbestand. Sicherheitsbestand besteht aus zusätzlichen Stückzahlen, um Sie bei verspäteten Lieferungen zu schützen. Sie bestellen diese wahrscheinlich auch häufiger nach.

Langsam drehender und Totlagerbestand

Lagerbestand, der sich nicht schnell bewegt, beansprucht wertvollen Platz und bindet Ihr Betriebskapital. Dies liegt daran, dass eine bestimmte Menge an Geld im langsam drehenden Bestand gebunden ist und nicht für Investitionen in neue Produkte oder Werbung genutzt werden kann.

Sie haben mehrere Optionen für langsam drehende Artikel:

• Reduzieren Sie zukünftige Bestellmengen
• Stellen Sie die Nachbestellung ganz ein
• Bündeln Sie das Produkt mit einem beliebten Artikel
• Führen Sie eine Aktion durch, um den Lagerbestand abzubauen
• Produkte einstellen

Wie man einen Nachbestellpunkt für Schmuck festlegt

Ein Nachbestellpunkt für Schmuck zeigt an, wann die nächste Bestellung aufgegeben werden soll, aber nicht, wie viel bestellt werden soll; diese beiden Entscheidungen sind getrennt.

Hier ist die einfache Formel:

Nachbestellpunkt = Durchschnittlicher Tagesabsatz × Lieferzeit + Sicherheitsbestand

Zur Veranschaulichung verwenden wir ein konkretes Beispiel. Eine Halskette hat eine Nachfrage von 2 Stück pro Tag. Der Lieferant benötigt 20 Tage für Produktion und Versand. Sie halten 10 Stück als Sicherheitsbestand.

Bestellpunkt = 2 × 20 + 10 = 50 Stück

Wenn Ihr Lagerbestand fast auf 50 Stück abnimmt, ist es Zeit, eine weitere Bestellung aufzugeben. Sie verkaufen weiter, während Sie auf die Ankunft des neuen Bestands warten.

Wie viel Schmuck sollten Sie nachbestellen?

Ihr Bestellpunkt sagt Ihnen, wann Sie bestellen müssen, und Ihre Bestellmenge sagt Ihnen, wie viel Sie bestellen sollen. Verwechseln Sie diese nicht.

Unten sind wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen können:

• Verkäufe in 6 Monaten
• Erwartete Nachfrage Ihres Kunden
• Mindestbestellmenge Ihres Lieferanten
• Lieferzeit
• Ihr Cashflow
• Saisonalität und Produktlebenszyklus
• Lagerkapazität

Eine klassische Falle. Ein Lieferant bietet einen niedrigeren Preis für 500 Stück als für 100 Stück

Die 500 Stück sind ein beeindruckender Einkauf, aber wenn Sie nur 20 Stück pro Monat verkaufen, haben Sie jetzt 25 Monate Lagerbestand.

Ein niedriger Stückpreis bedeutet nicht niedrige Gesamtkosten. In in Lagerbestände gebundenes Kapital ist verlorenes Geld. Manchmal. Günstigere Stückpreise bei weniger Lagerbestand können Einsparungen bringen.

Überprüfen Sie zuerst Ihre tatsächlichen Verkaufsaufzeichnungen, dann bestimmen Sie die Bestellmenge.

Wie MOQ die Schmuckinventarverwaltung beeinflusst

Viele kleine Unternehmen haben Schwierigkeiten mit effektivem MOQ-Management. Wenn ein kleines Unternehmen nur 20 Ringe pro Monat verkauft, aber die MOQ des Lieferanten bei 100 Stück liegt, bedeutet das, dass eine Bestellung den Lagerbedarf von fünf Monaten deckt!

Eine solche Bestellung verursacht mehrere Kosten:

• In Lagerbestand gebundenes Kapital
• Zusätzlicher Lagerbedarf
• Höheres Risiko für langsam verkaufte Waren
• Einschränkungen beim Testen neuer Produkte auf dem Markt

Unten sind zwei Möglichkeiten, um mit MOQ auf intelligente Weise umzugehen.

Beginnen Sie mit kleineren Bestellungen für neue Designs

Neue Designs sind Vermutungen. Sie wissen noch nicht, ob sie sich verkaufen werden oder nicht. Sie benötigen kleine Chargen, um den Markt zu testen; wenn es funktioniert, bestellen Sie mehr.

Wenn es das nicht tut, verlieren Sie nur ein wenig. Daher hilft die Wahl eines Schmuckherstellers mit niedrigem MOQ einer Marke bescheiden.

Verwenden Sie größere Bestellungen für bewährte Bestseller

Ein Bestseller bedeutet stabile und vorhersehbare Verkäufe. Hier ist eine große Bestellung sinnvoll, weil der Lagerbestand schnell beim Kunden ankommt. Erstens ist Ihr Stückpreis niedriger, was Sie wettbewerbsfähig macht und Ihnen hilft, mehr Gewinn zu erzielen. Zweitens kann es Ihren Lagerumschlag gut halten, sodass Ihr Geld schnell zurückkommt.

Wie man Überbestände bei Schmuck vermeidet

Überbestellen Sie keine neuen Schmuckdesigns

Neue Produkte sind unsicher. Sie sind sich vielleicht bei einem Design sicher, aber der Markt hat das letzte Wort. Machen Sie niemals eine große Erstbestellung, die auf einer Vermutung beruht. Beginnen Sie mit kleinen Mengen, verfolgen Sie die Verkäufe einen Monat lang und bestellen Sie nach, was funktioniert.

Überprüfen Sie veraltete Lagerbestände regelmäßig

Einige Produkte bleiben lange auf Lager. Überprüfen Sie diese Artikel nach einem bestimmten Zeitplan, zum Beispiel einmal im Monat. Für jeden langsamen Artikel wählen Sie eine Maßnahme: bewerben oder bündeln. Wenn Sie diese Überprüfung ignorieren, frisst der alte Bestand still und leise Ihren Gewinn.

Behandeln Sie nicht jede Artikelnummer gleich

Die Produkte verhalten sich unterschiedlich. Geben Sie für jeden Produkttyp ein separates Lagerziel vor.

• Bestseller – höherer Lagerbestand, häufig nachbestellen
• Stabile Produkte – gleichbleibender Lagerbestand, planmäßig nachbestellen
• Neue Produkte – kleiner Lagerbestand, zuerst testen
• Langsame Verkäufer – Lagerbestand reduzieren, Ausstieg planen

Verwenden Sie Ihre Ziele entsprechend dem Verhalten jedes Produkts. Das bedeutet, Sie haben nur eine kleine Menge an Schmuck, der als totes Lager gilt, und einen guten Cashflow.

Wie man das Inventar verwaltet, wenn man neuen Schmuck einführt

Die Einführung eines neuen Produkts ist spannend, aber die neue Nachfrage ist schwer vorherzusagen. Ein einfacher Prozess hält Sie sicher:

Start → Testen → Messen → Nachbestellen → Skalieren

1. Beginnen Sie mit einer überschaubaren Menge
2. Beobachten Sie die Verkäufe genau
3. Finden Sie heraus, welche Variationen sich verkaufen
4. Die Gewinner nachbestellen
5. Die Verlierer reduzieren oder einstellen

Tabellenkalkulation oder Schmuckinventarverwaltung-Software: Was benötigen Sie?

Bestandsverwaltung ist der Prozess. Software ist ein Werkzeug, das den Prozess unterstützt. Die Entscheidung, wann man die Tabellenkalkulationssoftware aufgibt, steht vielen kleinen Unternehmen oft bevor. Es hängt von Ihrer Situation ab.

Wenn eine Tabellenkalkulation ausreicht

Eine Tabellenkalkulation funktioniert gut, wenn Sie:

• Eine begrenzte Anzahl von SKUs, unter 200 SKUs
• Ein oder zwei Vertriebskanäle
• Weniger als 10 Bestellungen pro Tag
• Ein kleines Team

Wenn Inventarsoftware sinnvoll ist

Software wird mit zunehmendem Umfang besser. Denken Sie an Software, wenn Sie:

• Großer SKUs-Katalog
• Mehrere Kanäle
• Mehrere Lagerhäuser
• Großes Bestellvolumen
• Benötigt automatisierte Lagerbestandsabgleiche
• Erweiterte Berichte
• Tabellenblatt wird langsam
• Schwer mit dem Team zu teilen

Aber Software ist nur dann nützlich, wenn der Prozess rund um Inventar verstanden wird. Zuerst einen Prozess etablieren.

Eine einfache Routine für die Schmuckinventarverwaltung

Verwandle diesen Leitfaden in eine Routine, der du tatsächlich folgen kannst. Reserviere kurze Zeiten jede Woche und jeden Monat.

Wöchentliche Bestandsüberprüfung

Einmal pro Woche diese Punkte überprüfen:

• Produkte mit niedrigem Lagerbestand
• Schnell bewegende SKUs
• Neue Bestellungen
• Eingehende Lagerbestände
• Unerwartete Lagerbestandsdifferenzen

Eine wöchentliche Überprüfung dauert 20 bis 30 Minuten. Sie erkennt kleine Probleme, bevor sie wachsen.

Monatliche Bestandsüberprüfung

Einmal im Monat, das große Ganze überprüfen:

• Vertriebsgeschwindigkeit
• Langsam laufende Produkte
• Alternder Bestand
• Inventarumschlagshäufigkeit
• Bestellpunkte
• Lieferantenleistung

Nutzen Sie diese Überprüfung, um Ihren Plan anzupassen. Erhöhen Sie die Bestellpunkte für schnelle Verkäufer. Kürzen Sie die Bestellmengen für langsame Verkäufer. Sprechen Sie mit Lieferanten, die verspätet sind.

Vor der Aufgabe einer neuen Bestellung

Vor jeder Bestellung gehen Sie diese Checkliste durch:

1. Wie schnell verkauft es sich?
2. Wie viel habe ich?
3. Wie lange dauert die Nachbestellung?
4. Was ist die MOQ?
5. Wie viel Bargeld bindet die Bestellung?

Beantworten Sie jede Frage mit echten Zahlen. Wenn ein Schritt keinen Sinn ergibt, stoppen Sie und überprüfen Sie Ihre Daten. Das hält Ihre Bestellungen konsistent und Ihr Bargeld sicher.

Abschließende Gedanken: Halten Sie die richtige Schmuckauswahl auf Lager

Schmuckbestandsverwaltung bedeutet nicht nur, die größte Produktpalette zu haben. Es geht darum, die passenden Produkte in der richtigen Menge zur richtigen Zeit zu haben.

Merken Sie sich diese Bestandskette: Verkauf → Bestand → Bestellpunkt → Bestellmenge → MOQ → Lieferzeit → Cashflow

Ein Teil treibt den anderen an. Wenn Sie Ihre Verkaufsdaten genau im Blick haben, fällt jeder nächste Schritt leichter.

Es ist viel einfacher, den Bestand zu verwalten, wenn Sie mit einem Lieferanten zusammenarbeiten, der Ihre MOQ- und Lieferzeit-Anforderungen erfüllt – daher ist es eine wertvolle Fähigkeit, einen Schmuckhersteller zu finden!

At OOB, wir sind ein Schmuckhersteller mit Sitz in Guangzhou, China. Wir haben 5000 Styles verfügbar und 10 Jahre Erfahrung in der kundenspezifischen Schmuckherstellung. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Schmuckgeschäftsanfragen haben.