Introducción
Muchas empresas de joyería enfrentan el mismo problema. Piden demasiado, y su efectivo permanece atado en cajas de inventario. O piden muy poco, y un artículo de venta rápida se agota. Ambas situaciones perjudican el negocio.
La gestión de inventario de joyería es más complicada que la de la mayoría de los productos. Un diseño de joyería puede tener muchas variaciones de tamaño, color, metal y tipo de acabado. Cada variación es un producto diferente.
El blog explica a pequeñas marcas de joyería y vendedores en línea cómo llevar un control del inventario y los proveedores, y obtener información sobre qué se vende y qué reordenar. Si tú estás empezando un negocio de joyería, estos hábitos te ahorrarán cometer los errores más comunes.
¿Qué es la gestión de inventario de joyería?
La gestión de inventario de joyería significa dos cosas. Primero, sabes exactamente qué tienes a la venta. Segundo, utilizas los datos de ventas para decidir qué stock mantener, pedir más, reducir o eliminar.
El seguimiento del inventario te permite saber qué artículos están disponibles en tu stock.
La gestión de inventario te indica qué hacer a continuación en función de los datos de ventas.
Realizarás una compra basada en el análisis. Todo se reduce a cuatro acciones:
1. Rastrear cada producto y su cantidad en stock.
2. Analizar qué productos se venden rápido y cuáles no.
3. Reordenar los productos que se venden.
4. Revisar los resultados y ajustar.
Cómo rastrear y organizar tu inventario de joyería
Crear un SKU para cada producto y variación
Cada variación de un producto requiere un código individual conocido como SKU. El SKU se refiere a un código corto que nombra un producto muy específico.
Dos anillos de acero inoxidable con diferentes tamaños de 6 y 9 son dos productos diferentes. Un estilo en colores oro y oro rosa también son dos productos.
A continuación, la información básica que puedes usar para el SKU:
- Tipos de Joyería
- Material
- Dimensiones
- Color
Aquí tienes un ejemplo sencillo:
R-316L-BLK-08
Este SKU indica que es un anillo, acero inoxidable 316L, negro, tamaño 8. Un SKU claro indica fácilmente qué se está vendiendo y qué necesita ser reordenado.
Rastrea tus niveles de stock
Una vez que tengas tus SKUs, monitorea la cantidad de stock que tienes para cada uno. Estos cinco números son importantes:
- Stock actual – lo que tienes.
- Stock disponible – lo que puedes vender.
- Stock reservado – stock que se ha prometido a los clientes o está reservado para sesiones de fotos;
- Stock entrante – stock que has pedido a tu fábrica, pero aún no ha llegado;
- Inventario dañado o devuelto – piezas dañadas o devueltas del stock.
Podrías pensar que tienes 100 anillos en tu inventario de joyería. Pero 20 están reservados para clientes mayoristas, 10 están dañados y 30 están en camino desde la fábrica. Eso significa que solo tienes 40 disponibles para la venta. Monitorea estos cinco números de tus piezas de venta rápida. De esa manera, no venderás en exceso piezas que no puedes entregar a tus clientes y evitarás quedarte sin stock porque contaste las piezas reservadas como stock disponible.
Registrar información del proveedor y de compras
La gestión del inventario no solo debe centrarse en los artículos, sino también registrar los datos de compra de tu proveedor.
Por ejemplo:
- Nombre del fabricante
- Costo por unidad
- Cantidad mínima de pedido
- Tiempo de entrega para la producción
- Tiempo de entrega
- Fecha de compra anterior
Esta información puede conectar tu inventario con tus actividades de adquisición. Te permite saber que el precio de un producto es $4 por unidad, con un tiempo de entrega de 25 días, para planificar tu pedido fácilmente.
Seguimiento de ventas por producto y variación
El volumen de ventas mensual no es suficiente. Una marca puede vender 100 anillos en un mes; suena genial.
Sin embargo, sucede: 100 anillos vienen en diferentes tallas. La talla 8 puede haber vendido 70 piezas, mientras que las otras han vendido 30 piezas.
Pero debes monitorear las ventas a nivel de SKU. Esto te permitirá entender qué productos generan dinero y cuáles no se venden en absoluto. Esto puede ayudarte a tomar decisiones sobre qué pedir y qué cancelar.
Cómo identificar joyería de movimiento rápido y lento
Una vez que hayas rastreado el inventario, es momento de determinar el significado detrás de los datos.
Aquí tienes cuatro criterios que puedes analizar:
- Velocidad de venta – qué tan rápido se vende un producto.
- Tasa de rotación – la proporción de stock comprado que se ha vendido.
- Índice de rotación de inventario – cuántas veces tu stock se vende y reemplaza cada año.
- Inventario en envejecimiento – inventario que ha estado sin vender durante mucho tiempo.
Mantén todo esto simple. El objetivo de este esfuerzo es determinar qué producto necesita reabastecimiento y cuáles inmovilizan efectivo.
Joyería de movimiento rápido
Los productos de movimiento rápido son tus ventas más rápidas y los mejores vendedores. Mantén un control cercano sobre ellos porque un agotamiento de stock significa ventas perdidas.
Si un cliente quiere tu collar más vendido y está agotado, comprará en otro lugar. Por lo tanto, los productos más vendidos justifican un inventario de seguridad mayor. El inventario de seguridad consiste en piezas adicionales para protegerte cuando los envíos se retrasan. Probablemente también volverás a pedir estos con mayor frecuencia.
Inventario de movimiento lento y stock muerto
El inventario que no se mueve rápidamente ocupa espacio valioso y inmoviliza tu capital de trabajo. Esto se debe a que una cierta cantidad de efectivo atrapado en el stock de movimiento lento no puede ser utilizado para invertir en nuevos productos o para promoción.
Tienes varias opciones para los productos de movimiento lento:
- Reducir las cantidades de pedido futuras
- Dejar de volver a pedir completamente
- Agrupar el producto con uno popular
- Realizar una promoción para liquidar el stock
- Descontinuar el producto
Cómo establecer un punto de reorden para joyería
Un punto de reorden para joyería indica cuándo realizar el próximo pedido, pero no cuánto pedir; estas dos decisiones son separadas.
Aquí está la fórmula sencilla:
Punto de reorden = Ventas diarias promedio × Tiempo de entrega + Inventario de seguridad
Para fines de explicación, usemos un ejemplo específico. Un collar tiene una demanda de 2 unidades diarias. El proveedor tarda 20 días en producir y enviar. Tienes 10 unidades como inventario de seguridad.
Punto de reorden = 2 × 20 + 10 = 50 piezas
Cuando tu stock esté casi agotado a 50 piezas, es momento de hacer otro pedido. Continúas vendiendo mientras esperas que llegue el nuevo stock.
¿Cuánto joyería deberías volver a pedir?
Tu punto de reorden te indica cuándo pedir, y la cantidad de pedido te indica cuánto pedir. No los confundas.
A continuación, se presentan factores clave que puedes considerar:
- Ventas de 6 meses
- Demanda esperada de tu cliente
- MOQ de tu proveedor
- Tiempo de entrega
- Tu flujo de efectivo
- Estacionalidad y ciclo de vida del producto
- Capacidad de almacenamiento
Una trampa clásica. Un proveedor ofrece un precio más bajo por 500 unidades que por 100 unidades
Las 500 unidades son una compra impresionante, pero si solo mueves 20 unidades al mes, ahora tienes 25 meses de inventario.
Un precio unitario bajo no equivale a un costo total bajo. El efectivo atado en inventario solo en espera es dinero perdido. A veces. Aceptar precios unitarios ligeramente más altos con menos stock puede resultar en ahorros.
Primero revisa tus registros de ventas reales, luego determina la cantidad de pedido.
Cómo el MOQ afecta la gestión de inventario de joyería
Muchos pequeños negocios luchan con una gestión efectiva del MOQ. Por ejemplo, si un pequeño negocio vende solo 20 anillos al mes pero el MOQ del proveedor es de 100 piezas, ¡significa que un pedido cubre las necesidades de inventario de cinco meses!
Tal pedido genera varios gastos:
- Efectivo atado en inventario
- Necesidad de almacenamiento adicional
- Mayor riesgo de stock de movimiento lento
- Limitaciones para probar nuevos productos en el mercado
A continuación, dos formas de manejar el MOQ de manera inteligente.
Comenzar con pedidos más pequeños para nuevos diseños
Los nuevos diseños son conjeturas. Aún no sabes si se venderán o no. Necesitas lotes pequeños para probar el mercado; si funciona, pide más.
Si no funciona, solo pierdes un poco. Por eso, elegir un fabricante de joyería con MOQ bajo ayuda modestamente a una marca.
Usar pedidos mayores para los best sellers probados
Un best seller significa ventas constantes y predecibles. Aquí, un pedido grande es racional porque el stock llega al cliente rápidamente. Primero, tu precio unitario es más bajo, lo que te hace competitivo y te ayuda a obtener más beneficios. Segundo, puede mantener una buena rotación de inventario, haciendo que tu efectivo vuelva rápidamente.
Cómo evitar el exceso de inventario de joyería
No sobrepedir nuevos diseños de joyería
Los productos nuevos son inciertos. Puedes estar seguro de un diseño, pero el mercado tiene la última palabra. Nunca hagas un pedido grande inicial confiando en una suposición. Comienza con cantidades pequeñas, sigue las ventas durante un mes y vuelve a pedir lo que funciona.
Revisa el inventario envejecido regularmente
Algunos productos permanecen en stock durante mucho tiempo. Revisa estos artículos en un calendario específico, por ejemplo, una vez al mes. Para cada artículo lento, elige una acción: promocionar o agrupar. Cuando ignoras esta revisión, el stock antiguo silenciosamente come tus beneficios.
No trates cada SKU igual
Los productos actúan de manera diferente entre sí. Establece un objetivo de stock para cada tipo de producto de manera distinta.
- Los más vendidos – mantener mayor stock, reordenar con frecuencia
- Productos estables – mantener stock constante, reordenar según el calendario
- Nuevos productos – mantener stock pequeño, probar primero
- Productos de movimiento lento – reducir stock, planear una salida
Utiliza tus objetivos de acuerdo con el comportamiento de cada producto. Esto significa que solo tendrás una pequeña cantidad de joyería que sea stock muerto y tendrás un buen flujo de efectivo.
Cómo gestionar el inventario al lanzar nueva joyería
Lanzar un nuevo producto es emocionante, pero la demanda nueva es difícil de predecir. Un proceso simple te mantiene seguro:
Lanzamiento → Prueba → Medir → Reordenar → Escalar
- Comienza con una cantidad manejable
- Vigila las ventas de cerca
- Encuentra qué variaciones se venden
- Reordena a los ganadores
- Reduce o detén a los perdedores
¿Hoja de cálculo o software de gestión de inventario de joyería: cuál necesitas?
La gestión de inventario es el proceso. El software es una herramienta que ayuda en el proceso. La decisión de cuándo dejar de usar software de hojas de cálculo es a menudo enfrentada por muchas pequeñas empresas. Depende de tu situación.
Cuando una hoja de cálculo es suficiente
Una hoja de cálculo funciona bien cuando tienes:
- Un número limitado de SKU, menos de 200 SKU
- Uno o dos canales de venta
- Menos de 10 pedidos por día
- Un equipo pequeño
Cuando el software de inventario tiene sentido
El software mejora con la escala. Piensa en el software si tienes:
- Un catálogo grande de SKU
- Múltiples canales
- Almacenes múltiples
- Volúmenes de pedidos grandes
- Requieren sincronizaciones de inventario que puedan ser automatizadas
- Informes avanzados
- La hoja de cálculo se vuelve lenta
- Difícil de compartir con el equipo
Pero el software solo es beneficioso si se comprende el proceso en torno al inventario. Primero, establece un proceso.
Una rutina sencilla de gestión de inventario de joyería
Convierte esta guía en una rutina que puedas seguir realmente. Reserva momentos cortos cada semana y cada mes.
Revisión semanal de inventario
Una vez a la semana, revisa estos puntos:
- Productos con bajo stock
- SKUs de movimiento rápido
- Nuevos pedidos
- Inventario entrante
- Discrepancias inesperadas en el inventario
Una revisión semanal toma de 20 a 30 minutos. Detecta pequeños problemas antes de que crezcan.
Revisión mensual de inventario
Una vez al mes, revisa el panorama general:
- Velocidad de ventas
- Productos de movimiento lento
- Inventario en envejecimiento
- Tasa de rotación de inventario
- Puntos de reorden
- Rendimiento del proveedor
Utiliza esta revisión para ajustar tu plan. Aumenta los puntos de reorden para los vendedores rápidos. Reduce los vendedores lentos. Habla con los proveedores que están retrasados.
Antes de realizar un nuevo pedido
Antes de cualquier pedido, revisa esta lista de verificación:
- ¿Qué tan rápido se está vendiendo?
- ¿Cuánto tengo?
- ¿Cuánto tiempo tomará el reabastecimiento?
- ¿Cuál es el MOQ?
- ¿Cuánto dinero en efectivo bloqueará el pedido?
Responde cada pregunta con números reales. Si algún paso no tiene sentido, detente y revisa tus datos. Esto mantiene tu pedido consistente y tu efectivo seguro.
Pensamientos finales: mantener en stock la joyería adecuada
La gestión de inventario de joyería no se trata solo de tener la mayor variedad de productos. Se trata de tener los productos adecuados en la cantidad correcta en el momento correcto.
Recuerda esta cadena de inventario: Ventas → Inventario → Punto de reorden → Cantidad de pedido → MOQ → Tiempo de entrega → Flujo de efectivo
Una parte impulsa a otra. Cuando mantienes tus datos de ventas precisos, cada paso siguiente encaja perfectamente.
Es mucho más fácil gestionar el inventario si trabajas con un proveedor que coincida con tus demandas de MOQ y tiempo de entrega—¡por eso aprender a encontrar un fabricante de joyería es una habilidad valiosa!
At Fuera de la caja, somos un fabricante de joyería con sede en Guangzhou, China. Tenemos 5000 estilos disponibles y 10 años de experiencia en joyería personalizada. Contáctanos si tienes alguna solicitud de negocio de joyería.
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